nos solutions sur mesure
Tout étant développé sur-mesure pour nos clients, nous avons déjà réalisé pour certains d'entre eux des systèmes d’organisation interne destinés à faciliter la gestion administrative de leur entreprise. Système de facturation, Gestion des documents comptables, Gestion de databases de clients, Réservations online, etc. Toutes vos demandes peuvent être envisagées...
Voici quelques exemples de solutions web/intranet que nous avons déjà développées :
Système de devis/facturations
Créé et développé au départ pour nous-mêmes, nous proposons un système autonome de création de devis et facturation online. Cet outil vous permet de créer des devis (gammes de produits et prix) pour ensuite les transformer en factures (facture d’acompte, facture de solde calculé automatiquement, facture Pro Format, etc.). Vous pourrez appliquer plusieurs taux de TVA (0% - 6% - 21%) et même facturer pour l’étranger (intra et hors UE) sans TVA. Un système automatisé de création au format PDF pourra aussi être envoyé par email à vos clients. Le système de tracking vous indiquera quand et combien de fois le document a été vu et ouvert par votre client.
Système de gestion de vos documents
Vous ne perdrez plus aucun document. Un système simple et très efficace vous permet de créer des catégories (Factures Fournisseurs, Factures émises, reçus de restaurants, etc.) et d’uploader chaque document (PDF, JPG, etc.) sur votre interface. Vous pouvez les nommer, les dater, encoder les montants et les stocker indéfiniment. Du côté de votre comptable, les documents pourront être : vus, téléchargés, imprimés et même marqués comme déjà traités ou encore à traiter.
Database de vos fichiers-clients
Logiciel de gestion de stock :
Le client encode ses articles et peut les retrouver facilement. Le client a aussi la faculté d’encoder ses clients et de créer un document de “dépôt”, cela veut dire que les articles seront enlevés du stock et qu’un document (style bon de commande) sera établi. Une fois que le client le souhaite, il est possible de convertir ce document en facture.
Intranet permettant la gestion des membres d’une association et des articles publiés :
Le système développé fonctionne selon un système de grades et de catégories; un membre peut donc faire partie de plusieurs ensembles et avoir un accès à divers fichiers selon ses compétences et/ou son grade. Lorsqu’un document est publié, un publipostage s’effectue vers les membres concernés.
E-cartes : menus online pour restaurateurs
La carte digitale pour les restaurants : Offrez à vos clients un accès immédiat à votre carte depuis leur smartphone. Outre la mise en conformité sanitaire suite au Covid-19, ce système facile de carte on-line permettra à vos clients de faire leur sélection de plats et boissons en cliquant sur leur choix et ensuite de lire à votre personnel le résumé de la commande qui sera affichée sur leurs écrans. On gagnera tous du temps. Par rapport aux cartes papier, les mises à jour des prix et produits se feront par vous de manière instantanée.
